Planning journalier et hebdomadaire
Préparez une journée précise ou gardez une vue d’ensemble de la semaine pour anticiper les prochains départs.
Un outil, toutes vos ressources
Toutes les fonctionnalités du planning visuel d’équipe EasyPlanning
Un seul planning en ligne pour les équipes terrain, les absences, les véhicules, les machines et le matériel. Les mêmes fonctionnalités sont incluses dans tous les paliers. Voici ce qu’EasyPlanning fait, et ce qu’il ne fait pas.
30 jours d’essai · Sans carte bancaire · Toutes les fonctionnalités incluses
Planifier visuellement
Le planning visuel d’équipe : une colonne par équipe ou par chantier, une carte par ressource
Chaque équipe, chantier ou intervention est une colonne, selon votre organisation. Chaque collaborateur, fourgon, remorque ou machine est une carte, avec la couleur et l’icône que vous choisissez. Composer la journée, c’est glisser des cartes dans des colonnes. Lire le planning, c’est regarder l’écran : pas de formation, pas de légende. Comme chaque carte se déplace d’une colonne à l’autre, une double réservation se voit avant d’arriver au dépôt.
Ressources en glisser-déposer
Réaffectez une personne, un véhicule ou une machine en déplaçant sa ressource vers la bonne intervention.
Planning consultable en ligne
Le planning reste accessible depuis le navigateur pour les personnes disposant de l’accès approprié.
Le jour et la semaine
Planning journalier et planning hebdomadaire
La vue du jour prépare demain dans le détail : qui, où, avec quoi. La vue de la semaine montre les forces disponibles, les chantiers qui se chevauchent et les absences à venir. Pour arbitrer entre plusieurs chantiers sur la semaine, voir comment coordonner plusieurs chantiers en parallèle.
Gérer les personnes
Collaborateurs, équipes et absences
Regroupez les personnes selon votre organisation (équipes fixes, binômes, apprentis). Les absences (vacances, maladie, accident, formation, armée) s’affichent sur la carte de la personne, au moment où vous composez les équipes, et non dans un module RH séparé. Les droits de saisie des absences se règlent par utilisateur. Voir aussi gérer les absences dans une PME sans service RH. Ces fonctionnalités sont pensées pour les métiers de terrain : voir le planning de chantier et le logiciel de planning suisse pour l’hébergement et le support.
Personnel et équipes
Regroupez les personnes selon votre organisation et affectez-les aux chantiers ou interventions prévus.
Absences visibles
Faites apparaître vacances, maladie ou formation dans le planning pour éviter une affectation impossible.
Affectations compréhensibles
Associez chaque collaborateur à une destination ou une activité afin que la répartition soit lisible par l’équipe.
Gérer les moyens terrain
Véhicules, machines et matériel planifiés avec les personnes
Un départ dépend d’un fourgon, d’une remorque, d’une nacelle ou d’une mini-pelle. Dans EasyPlanning, ces moyens sont des cartes comme les autres : vous les glissez dans la colonne du chantier avec l’équipe. Vous voyez d’un coup d’œil quelle machine dort sur un chantier qui ne l’utilise plus et quel véhicule est libre jeudi. Voir aussi planifier ensemble les hommes et le matériel.
Ressources coordonnées
Un même départ, les bons moyens
Véhicules
Prévoyez le véhicule qui accompagne chaque équipe et chaque déplacement.
Machines
Visualisez leurs affectations pour organiser leur utilisation entre les interventions.
Outils et matériel
Ajoutez les ressources utiles à votre activité et planifiez-les avec les équipes concernées.
Véhicules, machines et matériel se planifient comme les collaborateurs, dans la même vue.
Au bureau et sur le terrain
Un planning en ligne que les chefs d’équipe consultent sur mobile
Le planning s’ouvre dans le navigateur, sur ordinateur, tablette et smartphone, sans installation. Chaque personne reçoit un lien d’accès personnel, avec des droits réglés ligne par ligne : consulter seulement, ou créer, modifier, déplacer et supprimer des cartes, par exemple pour saisir ses absences. Un super-administrateur gère les accès. Quand le bureau déplace une équipe, le terrain voit le changement en ouvrant le planning.
Suivre et anticiper
Historique et traçabilité
Qui était sur le chantier Morand le 12 mars, avec quel véhicule ? L’historique conserve les états du planning. Pour une facturation en régie, une question d’assurance ou un litige, la réponse est à portée de clic.
Planifier les ressources
Rassemblez personnes et moyens matériels autour du chantier, du client ou de l’intervention à réaliser. La méthode est détaillée dans notre article sur la planification des ressources.
Affecter aux interventions
Structurez le planning selon les lieux et activités qui correspondent à votre fonctionnement terrain.
Retrouver l’historique
Consultez l’organisation actuelle et retrouvez les états sauvegardés du tableau pour suivre son évolution.
En connaissance de cause
Ce qu’EasyPlanning ne fait pas
EasyPlanning ne fait pas de devis, de métrés, de facturation, de pointage des heures ni de plans. Il n’envoie pas de notification quand le planning change et n’importe pas de fichier Excel : vous créez vos ressources en moins d’une heure pour une équipe de 15 personnes, ce qui est aussi l’occasion de les nettoyer. Il fait une chose, le planning visuel des personnes et du matériel, et la fait assez simplement pour que toute l’entreprise l’utilise.
Tout inclus dès le premier palier
Aucune fonctionnalité réservée à un forfait supérieur
Le tarif évolue avec le nombre de collaborateurs planifiés. Les fonctions présentées sur cette page restent disponibles dans chacun des six paliers.
Consulter les tarifs
Dès 708 CHF/an HT, soit 59 CHF/mois équivalent.
Avant de démarrer
Questions fréquentes sur les fonctionnalités
Quelles ressources peut-on planifier avec EasyPlanning ?
Vous pouvez organiser dans un même planning les collaborateurs, les absences, les véhicules, les machines, les outils et le matériel, puis les affecter aux chantiers ou interventions.
Faut-il installer un logiciel sur chaque appareil ?
Non. EasyPlanning fonctionne en ligne depuis un navigateur. Les mises à jour du service ne demandent pas d’installation locale sur les postes.
Peut-on tester EasyPlanning avant de choisir un palier ?
Oui. L’essai gratuit dure 30 jours et ne demande pas de carte bancaire. Une démo en ligne permet aussi de découvrir le fonctionnement du planning.
Qu’est-ce qu’un planning visuel d’équipe ?
C’est un planning où chaque ressource (personne, véhicule, machine) est représentée par une carte colorée placée dans la colonne d’une équipe, d’un chantier ou d’une intervention. On le lit sans légende, et on le modifie en glissant les cartes. C’est le contraire d’un tableau de cellules.
Peut-on planifier des sous-traitants ou des intérimaires ?
Oui. Créez-les comme des collaborateurs, avec une couleur distincte si vous voulez les repérer. Ils comptent dans le nombre de collaborateurs du palier.
Le planning envoie-t-il des notifications ?
Non, pas pour l’instant. Le planning est consulté en ligne par les personnes qui ont l’accès, et il est toujours à jour. Un affichage sur un écran au dépôt reste possible.
Peut-on exporter ou imprimer le planning ?
EasyPlanning n’a pas de fonction d’impression ni d’export. Le planning se consulte en ligne, sur un écran au dépôt ou sur le téléphone de chacun. Pour une copie de vos données, le support vous la fournit sur demande.
Passez du tableau blanc au planning en ligne
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