Plus de 5 collaborateurs ou plus d’une personne qui planifie
À partir de là, le fichier existe en plusieurs versions.
Comparaison honnête
L’alternative suisse à Excel pour le planning d’équipe et de chantier : comparaison honnête
Commençons par une vérité que peu de concurrents admettent : Excel est un excellent outil, et si vous planifiez 3 personnes, gardez-le. Cette page s’adresse à ceux qui ont senti le point de bascule : ce moment où le fichier devient une source d’erreurs plutôt qu’une solution.
30 jours d’essai · Sans carte bancaire · Migration en une journée
D’abord, les qualités
Ce qu’Excel fait très bien (oui, vraiment)
Gratuit (déjà payé), infiniment flexible, connu de tous. Pour un indépendant avec deux ouvriers et un fourgon, un onglet par semaine fait le travail. Nous préférons vous le dire : le problème d’Excel n’est pas Excel : c’est la croissance de votre entreprise.
Le bon moment
Cinq signaux qui montrent que votre planning Excel a atteint sa limite
Plus de 2 heures par semaine passées à refaire le planning après un imprévu
Un conflit de machine ou de véhicule par mois, découvert au dépôt
Chaque conflit peut coûter une demi-journée d’équipe.
Des absences planifiées par erreur
Elles vivent dans un autre onglet.
Des chefs d’équipe qui appellent le matin
Le fichier ne se lit pas sur un téléphone.
Le point de bascule
Les six points de rupture
Les versions
« Planning_semaine24_v3_FINAL_bis.xlsx » envoyé dimanche soir : puis modifié lundi à 7h. Qui a la bonne version ? Personne ne le sait, et c’est structurel : un fichier se copie, un planning partagé, non.
Les conflits de ressources
Excel accepte sans broncher que la nacelle soit sur deux chantiers mardi. Vous découvrez le conflit au dépôt.
Les absences
Elles vivent dans un autre onglet, un autre fichier, ou la tête de quelqu’un. L’erreur classique : planifier un absent.
Le mobile
Un tableur sur un téléphone de chantier, en plein soleil, avec des gants : personne ne le consulte. Donc on appelle.
L’historique
Qui était sur le chantier Morand le 12 mars ? Pour une régie ou un litige, Excel a oublié depuis longtemps.
Les droits
Une mauvaise cellule effacée, un tri malheureux, et le planning de la semaine est détruit : sans trace.
Face à face
Excel vs EasyPlanning
| Critère | Excel | EasyPlanning |
|---|---|---|
| Version unique partagée | Non | Oui |
| Doubles réservations visibles | Non | Oui |
| Absences intégrées | Non | Oui |
| Consultation mobile | Pénible | Native |
| Historique des affectations | Non | Oui |
| Droits d’accès | Non | Oui |
| Véhicules et machines | Bricolage | Natif |
| Replanification | Retaper | Glisser |
| Courbe d’apprentissage | Connue | 15 minutes |
| Coût | 0 CHF | Dès 59 CHF/mois équivalent, facturé annuellement |
| Risque d’erreur humaine | Élevé | Faible |
| Sauvegarde | Manuelle | Automatique |
Pas encore prêt à changer ?
Planning de chantier sur Excel : le modèle gratuit, et ce qu’il ne fera jamais
Si vous n’êtes pas prêt à changer, nous préférons que votre fichier soit bon. Téléchargez notre modèle de planning chantier Excel : un onglet par semaine, une ligne par personne, une zone pour les véhicules et les machines, une mise en forme conditionnelle qui signale les doubles affectations. Il fera le travail pour une petite équipe. Il ne fera jamais trois choses : montrer le planning à jour sur le téléphone des chefs d’équipe, tenir une seule version partagée par toute l’équipe, et garder l’historique.
Méthode
Migrer en une journée : la méthode
EasyPlanning est un logiciel suisse, hébergé en Suisse, facturé en CHF : la migration se fait avec un support qui répond en français depuis le Valais. Environ une heure pour poser vos ressources, une semaine en parallèle pour valider. Pas d’import de fichier : vous les recréez, et vous en profitez pour les nettoyer. La migration est détaillée pas à pas dans l’article migrer son planning d’Excel vers un logiciel. Pour le planning multi-chantiers, voir le logiciel de planning de chantier.
Matin (1h) : Lister les ressources
Listez vos ressources depuis votre fichier : collaborateurs, véhicules, machines, chantiers actifs. Créez-les dans EasyPlanning.
Matin (30 min) : Reproduire le planning
Reproduisez le planning de la semaine en cours en glissant les ressources.
Après-midi (1h) : Montrer aux chefs d’équipe
Montrez l’écran à vos chefs d’équipe. Réglez les couleurs et icônes avec eux : c’est leur code visuel autant que le vôtre.
Semaine 1 : Double système
Faites tourner les deux systèmes en parallèle. Comparez le vendredi.
Semaine 2 : Fermer le fichier
Fermez le fichier. Gardez-le en archive : vous ne l’ouvrirez plus.
Des organisations de terrain
Ils planifient avec EasyPlanning
Avant de migrer
Questions fréquentes sur le passage depuis Excel
Peut-on importer son fichier Excel dans EasyPlanning ?
La reprise se fait en créant vos ressources : environ une heure pour une équipe de 15 à 20 personnes, et c’est l’occasion de nettoyer les données.
Combien coûte le passage d’Excel à EasyPlanning ?
L’essai de 30 jours est gratuit et suffit largement à migrer et valider. Ensuite, dès 59 CHF/mois équivalent, facturé annuellement. Consulter les tarifs.
Que perd-on en quittant Excel ?
La flexibilité totale des formules : EasyPlanning est un planning, pas un tableur. Si vous utilisez votre fichier pour calculer des métrés ou des salaires, gardez Excel pour cela : et le planning ici.
Et si l’équipe résiste au changement ?
Faites-la participer au choix des couleurs et testez en parallèle une semaine : la lecture visuelle gagne l’adhésion plus vite que n’importe quel argument.
Quel logiciel remplace Excel pour le planning de chantier ?
Un logiciel de planning de ressources qui montre les personnes et le matériel chantier par chantier, se lit sur mobile et rend les doubles réservations visibles. C’est ce que fait EasyPlanning. Les suites de gestion de chantier le font aussi, avec beaucoup plus de modules et un prix à l’avenant. Voir le logiciel de planning de chantier.
Existe-t-il un modèle de planning d’équipe Excel gratuit ?
Oui, le nôtre est gratuit et sans formulaire. Il convient jusqu’à cinq personnes et un seul planificateur. Télécharger le modèle de planning chantier Excel.
Pourquoi EasyPlanning n’importe-t-il pas les fichiers Excel ?
Parce qu’un planning Excel contient rarement des ressources propres : doublons, anciens collaborateurs, machines vendues. Recréer les ressources prend moins d’une heure pour 15 personnes et donne un planning sain dès le premier jour.
Cette semaine, pas le trimestre prochain
Démarrer l’essai : migrez cette semaine, décidez dans 30 jours
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