Les versions
« Planning_semaine24_v3_FINAL_bis.xlsx » envoyé dimanche soir : puis modifié lundi à 7h. Qui a la bonne version ? Personne ne le sait, et c’est structurel : un fichier se copie, un planning partagé, non.
Comparaison honnête
L’alternative à Excel pour le planning : comparaison honnête
Commençons par une vérité que peu de concurrents admettent : Excel est un excellent outil, et si vous planifiez 3 personnes, gardez-le. Cette page s’adresse à ceux qui ont senti le point de bascule : ce moment où le fichier devient une source d’erreurs plutôt qu’une solution.
30 jours d’essai · Sans carte bancaire · Migration en une journée
D’abord, les qualités
Ce qu’Excel fait très bien (oui, vraiment)
Gratuit (déjà payé), infiniment flexible, connu de tous. Pour un indépendant avec deux ouvriers et un fourgon, un onglet par semaine fait le travail. Nous préférons vous le dire : le problème d’Excel n’est pas Excel : c’est la croissance de votre entreprise.
Le point de bascule
Les six points de rupture
Les conflits de ressources
Excel accepte sans broncher que la nacelle soit sur deux chantiers mardi. Vous découvrez le conflit au dépôt.
Les absences
Elles vivent dans un autre onglet, un autre fichier, ou la tête de quelqu’un. L’erreur classique : planifier un absent.
Le mobile
Un tableur sur un téléphone de chantier, en plein soleil, avec des gants : personne ne le consulte. Donc on appelle.
L’historique
Qui était sur le chantier Morand le 12 mars ? Pour une régie ou un litige, Excel a oublié depuis longtemps.
Les droits
Une mauvaise cellule effacée, un tri malheureux, et le planning de la semaine est détruit : sans trace.
Face à face
Excel vs EasyPlanning
| Critère | Excel | EasyPlanning |
|---|---|---|
| Version unique partagée | Non | Oui |
| Conflits de ressources bloqués | Non | Oui |
| Absences intégrées | Non | Oui |
| Consultation mobile | Pénible | Native |
| Historique des affectations | Non | Oui |
| Droits d’accès | Non | Oui |
| Véhicules et machines | Bricolage | Natif |
| Replanification | Retaper | Glisser |
| Courbe d’apprentissage | Connue | 15 minutes |
| Coût | 0 CHF | Dès 59 CHF/mois équivalent, facturé annuellement |
| Risque d’erreur humaine | Élevé | Faible |
| Sauvegarde | Manuelle | Automatique |
Méthode
Migrer en une journée : la méthode
Une après-midi pour poser les cartes, une semaine en parallèle pour valider. Pas d’import de fichier : vous recréez vos ressources, et vous en profitez pour les nettoyer.
Matin (1h) : Lister les ressources
Listez vos ressources depuis votre fichier : collaborateurs, véhicules, machines, chantiers actifs. Créez les cartes correspondantes.
Matin (30 min) : Reproduire le planning
Reproduisez le planning de la semaine en cours en glissant les cartes.
Après-midi (1h) : Montrer aux chefs d’équipe
Montrez l’écran à vos chefs d’équipe. Réglez les couleurs et icônes avec eux : c’est leur code visuel autant que le vôtre.
Semaine 1 : Double système
Faites tourner les deux systèmes en parallèle. Comparez le vendredi.
Semaine 2 : Fermer le fichier
Fermez le fichier. Gardez-le en archive : vous ne l’ouvrirez plus.
Des organisations de terrain
Ils planifient avec EasyPlanning
Avant de migrer
Questions fréquentes sur le passage depuis Excel
Peut-on importer son fichier Excel dans EasyPlanning ?
La reprise se fait en créant vos cartes : moins d’une heure pour une entreprise de 15 personnes, et c’est l’occasion de nettoyer les données.
Combien coûte le passage d’Excel à EasyPlanning ?
L’essai de 30 jours est gratuit et suffit largement à migrer et valider. Ensuite, dès 59 CHF/mois équivalent, facturé annuellement. Consulter les tarifs.
Que perd-on en quittant Excel ?
La flexibilité totale des formules : EasyPlanning est un planning, pas un tableur. Si vous utilisez votre fichier pour calculer des métrés ou des salaires, gardez Excel pour cela : et le planning ici.
Et si l’équipe résiste au changement ?
Faites-la participer au choix des couleurs et testez en parallèle une semaine : la lecture visuelle gagne l’adhésion plus vite que n’importe quel argument.
Cette semaine, pas le trimestre prochain
Démarrer l’essai : migrez cette semaine, décidez dans 30 jours
Démarrer l’essai30 jours, sans carte bancaire.