Création, entretien et hiver
Le paysagisme est le métier aux deux plannings : les tournées d’entretien qui reviennent chaque semaine chez les mêmes clients, et les chantiers de création qui avancent par phases. Les deux se disputent les mêmes hommes, les mêmes machines et les mêmes remorques, et la météo rebat les cartes sans prévenir. C’est précisément le type de complexité qu’un planning visuel démêle. EasyPlanning est conçu en Valais pour les entreprises paysagistes de Suisse romande : prix en CHF, données hébergées en Suisse.
L’erreur classique : un fichier pour l’entretien, un autre pour la création. Résultat, le conflit est invisible jusqu’au lundi où l’équipe d’entretien découvre que son chauffeur est parti sur le chantier de murets. Dans EasyPlanning, entretien et création vivent dans la même vue, avec des couleurs distinctes : le conflit se voit la veille, pas le matin.
La règle qui tient la saison : les tournées d’entretien se posent d’abord, comme des rendez-vous fixes, puis la création remplit les créneaux restants. D’un coup d’œil, vous voyez si une équipe d’entretien peut renforcer une création jeudi, ou si la création déborde sur les tournées. Collaborateurs, véhicules et machines se planifient au même endroit : c’est le principe de la planification des ressources d’EasyPlanning.
L’année type
Un paysagiste romand vit deux rushes, de mars à mai puis en octobre et novembre, une croisière l’été et un hiver à remplir. Entretien et création tombent sur les mêmes mois : c’est là que les équipes, les machines et les remorques se retrouvent promises deux fois.
Tournées d’entretien posées d’abord, création autour.
Vacances posées dès mai, horaires décalés en cas de canicule.
Ce qui doit être fini avant le gel passe en premier.
Révision des machines, taille, déneigement pour ceux qui déneigent, formation.
La méthode saison par saison est détaillée dans notre guide pour organiser une entreprise paysagiste.
Broyeur, mini-pelle, tondeuse autoportée, remorques : en saison, tout le monde veut tout en même temps. Chaque machine est une carte, affectée à une équipe et à un chantier : la double réservation se voit la veille, pas au dépôt à 7h.
La remorque, la mini-pelle et le véhicule qui les tire se posent dans la colonne de la même équipe, qui sait la veille ce qu’elle charge. Une machine en révision passe dans la colonne des indisponibles, comme un collaborateur absent : en février, vous voyez d’un coup d’œil ce qui sera prêt pour le printemps.
Pluie annoncée jeudi : la plantation saute, l’équipe glisse sur la taille de haies du client couvert, la remorque suit. Deux minutes, tout le monde est au courant. Sans outil partagé, cette même replanification coûte une soirée de téléphone, et il en faut une par semaine en demi-saison.
Vos contrats d’entretien reviennent chaque semaine ou chaque quinzaine : posez la tournée au planning, puis copiez-la, dupliquez-la ou collez-la d’un clic droit là où elle revient. Votre énergie va à ce qui bouge : les créations, les absences, les imprévus.
Les renforts du printemps arrivent quand tout redémarre. Ajoutés au planning comme les autres collaborateurs, ils apparaissent dans une équipe dès leur premier matin, et le chef d’équipe sait avec qui il part, sans appel la veille.
Saisies au planning, les absences apparaissent au moment de composer les équipes. Vous voyez tout de suite si deux conducteurs de machines manquent la même semaine, quand il est encore facile de décaler.
Pour une entreprise paysagiste de 1 à 9 collaborateurs, EasyPlanning coûte 59 CHF par mois en équivalent mensuel HT, toutes les fonctionnalités incluses. Le tarif suit l’effectif, jusqu’à 229 CHF par mois dès 50 collaborateurs, facturé annuellement, résiliable à tout moment pour la fin de la période. Voir les tarifs.
Côté données, tout reste en Suisse : elles sont hébergées chez Infomaniak, à Genève, et traitées conformément à la nLPD. Le détail est sur la page logiciel de planning suisse. Terrettaz SA, à Sion, et Naoux Paysagiste, à Sierre, font partie de nos clients : leur présentation est sur la page Cas clients.
Murets, terrassements, aménagements lourds : quand une création ressemble à un chantier de construction, le planning de chantier par colonnes prend le relais dans le même outil. Pour les peintres, voir le logiciel de planning pour peintres. Tous les métiers sont réunis sur la page Métiers, et une entreprise valaisanne trouvera aussi notre logiciel de planning en Valais. Vous planifiez encore sur Excel ? Notre comparaison avec Excel aide à décider s’il est temps de changer, et toutes les fonctionnalités sont incluses dans chaque palier.
Oui. Vous voyez qui est affecté où, équipe par équipe, et vous anticipez les pics de mai comme les creux d’hiver, y compris le service hivernal si vous déneigez.
Oui. Chaque remorque, mini-pelle, tondeuse autoportée ou broyeur est une carte, affectée à une équipe et à un chantier. Une machine promise à deux équipes se voit la veille, et une machine en révision reste visible comme indisponible.
Posez la tournée une fois, puis copiez-la, dupliquez-la ou collez-la d’un clic droit là où elle revient. Il n’y a pas de répétition automatique : vous gardez la main sur chaque passage, ce qui compte quand la pluie décale une tonte.
Oui, les tournées hivernales et les piquets se planifient comme n’importe quelle affectation, avec les véhicules équipés.
59 CHF par mois en équivalent mensuel, soit 708 CHF par an HT, pour 1 à 9 collaborateurs, toutes les fonctionnalités incluses. L’abonnement est facturé annuellement, résiliable à tout moment pour la fin de la période. L’essai de 30 jours est gratuit, sans carte bancaire. Consulter les tarifs.
Oui, sur leur téléphone, dans le navigateur, en temps réel. Rien à installer : il faut seulement du réseau pour ouvrir le planning.
Non. EasyPlanning est un logiciel de planning : il montre quelle équipe part où, avec quel véhicule, quelle remorque et quelles machines. Les devis, la facturation et le suivi des contrats restent dans votre logiciel métier ou votre comptabilité.
30 jours, sans carte bancaire. Facturé annuellement, résiliable à tout moment pour la fin de la période.